Política de Privacidad

Institute of Knowledge & Networking, S.L.U(“iKN Spain” o “Entidad”) pone a disposición de los usuarios de la página web ubicada en la URL www.ikn.es (“Sitio Web”) la presente Política de Privacidad, con la finalidad de ofrecer información sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad e información.

 

iKN Spain solicita al usuario que dedique unos minutos a leer con detenimiento la presente “Política de Privacidad”.

 

Introducción.

La presente Política de Privacidad resulta de aplicación a la página web de iKN Spain, puesta a disposición del público en la URL www.ikn.es , así como a las interacciones que el usuario realiza con iKN Spain a través de dicha página web.

 

iKN Spain podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario. En caso de introducirse modificaciones, se lo comunicaremos a través del Sitio Web o bien por otros medios, con la finalidad de que pueda conocer las nuevas condiciones aplicables a nuestra Política de Privacidad.

 

El hecho de continuar haciendo uso de las funcionalidades puestas a disposición por iKN Spain después de haberle notificado las referidas modificaciones supondrá que está de acuerdo con las mismas, salvo para los supuestos en los que sea necesario su consentimiento expreso.

 

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos personales es la entidad Institute of Knowledge & Networking, S.L., sociedad con domicilio en Calle Nuñez de Balboa, 116, 28006 (Madrid) y con CIF B86676079

Para  cualquier cuestión que precise  y garantizar la adecuada gestión en el tratamiento de sus datos puede contactar en la dirección electrónica rgpd@ikn.es

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos personales que sean facilitados por los usuarios del Sitio Web podrán ser tratados por iKN Spain para las siguientes finalidades, en función de la tipología de datos que sean facilitados por el usuario, así como de las interacciones que el usuario entable con iKN Spain a través del Sitio Web.

 

1.    Gestión de los usuarios del Sitio Web: los datos personales de los usuarios que usen los servicios de iKN Spain ofrecidos a través del Sitio Web serán tratados con la finalidad de gestión de los mismos necesaria para el desarrollo y cumplimiento de la relación establecida entre iKN Spain y los usuarios.

 

2.    Contacto y gestión y tramitación de las consultas, solicitudes, quejas, sugerencias y/o reclamaciones de los usuarios formuladas a través del Sitio Web: Los datos personales de los usuarios que contactan con iKN Spain a través de cualquiera de los canales de contacto puestos a disposición en el Sitio Web con la finalidad de recibir consultas, solicitudes, quejas, sugerencias y/o reclamaciones de los usuarios serán tratados con las finalidades de mantener el contacto entre las partes, realizar su gestión y prestar servicios de atención al cliente o usuario a través de los canales habilitados para ello mediante nuestro Sitio Web destinados a conseguir su resolución o satisfacción.

 

3.    Envío de información de utilidad o interés: incluyendo artículos, eventos y publicaciones, publicitarios y de información comercial, por diferentes medios, incluido electrónicos, acerca de iKN Spain, sus actividades, productos, servicios, ofertas, promociones especiales, así como documentación de diversa naturaleza, en caso de haber consentido.

 

4.    Gestión de los datos personales de los usuarios inscritos en eventos: si usted se inscribe en alguno de los eventos organizados por iKN Spain, sus datos personales serán tratados  con la finalidad de gestionar el propio evento, elaborar videos y fotografías sobre el desarrollo del mismo y difundirlos a través de Internet (en tiempo real o diferido) o de otros medios. Usted cede a iKN Spain, en exclusiva y con facultad de cesión a terceros, los derechos de imagen que pudieran corresponderles como consecuencia de su participación en el evento, para su utilización en cualquier medio, para todo el mundo y sin límite de tiempo, en caso de haber consentido.

 

5.    Elaboración de estadísticas: iKN Spain participa en la elaboración de estadísticas sobre la actividad de sus usuarios en los servicios ofrecidos en el Sitio Web y con esa finalidad iKN Spain podrá proporcionar cierta información, previamente disociada y relativa a lo anterior, a terceros, incluyendo entre éstos a sus anunciantes.

 

6.    Trabajar en iKN Spain: los datos personales de los usuarios que quieran participar en nuestros procesos de selección de personal son recabados a través mediante el envío del Curriculum Vitae del interesado a la dirección de correo electrónico seleccion@ikn.es como se indica en la sección “Trabaja con nosotros” del Sitio Web. Los datos facilitados serán tratados exclusivamente con la finalidad de selección de personal, incluyendo entre otros propósitos, posibilitar el registro de candidatos, su inscripción como candidatos en nuestras ofertas de empleo y, en su caso, posibilitar su participación en los procesos de selección presentes o futuros.

 

¿Qué datos son tratados por iKN Spain y de qué fuentes proceden?

Los datos que iKN Spain trata como consecuencia de las interacciones realizadas por el usuario a través del Sitio Web provienen de las siguientes fuentes:

 

· Datos personales aportados por el usuario mediante la cumplimentación de los espacios para gestionar la comunicación con los usuarios puestos a disposición por iKN Spain, mediante el envío de correos electrónicos  o por cualquier otra vía mediante la que el usuario entable comunicación con iKN Spain.

·         Datos generados como consecuencia del desarrollo, tramitación y mantenimiento de la relación entablada entre el usuario y iKN Spain para la prestación de los servicios que ofrece.

 

iKN Spain podrá tratar datos personales de las siguientes tipologías, en función de la relación entablada con el usuario:

 

·         Datos identificativos y de contacto (p.ej., nombre y apellidos, correo electrónico, dirección postal, teléfono, dirección IP, etc.).

·         Datos académicos o profesionales y / o detalles del empleo (p.ej., datos contenidos en el currículum vitae).

·         Características físicas (p. ej., imágenes captadas en video y fotografía de los usuarios asistentes a eventos organizados por iKN Spain)

·         Otras tipologías de datos. Exclusivamente en caso de que el usuario de nuestra página web aporte otras tipologías de datos en las interacciones que entable con iKN Spain, tales datos serán tratados por iKN Spain, únicamente en caso de que su tratamiento resulte preciso en atención a la finalidad perseguida. En caso contrario, los datos serán destruidos sin haber sido guardados previamente por parte de iKN Spain.

 

¿Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de sus datos por parte de iKN Spain?

iKN Spain trata los datos de carácter personal facilitados por los usuarios de su Sitio Web de acuerdo con las siguientes bases legitimadoras, en función de la tipología de datos que sean facilitados por el usuario, así como de las interacciones que el usuario entable con iKN Spain:

 

1.    El tratamiento de sus datos para la finalidad de “Gestión de los usuarios del Sitio Web” y “gestión de los datos personales de los usuarios inscritos en formaciones y eventos” se basa en la gestión y tramitación de la relación jurídica entablada entre el usuario y iKN Spain y en el cumplimiento de obligaciones legales que les son aplicables, incluyendo, la gestión de su propia solicitud, el mantenimiento del contacto entre las partes y, en su caso, en la prestación del servicio que el usuario hubiera solicitado, así como, en caso de ser necesario, en el consentimiento que será solicitado al usuario.

 

2.    El tratamiento de sus datos para las finalidades de “contacto y gestión y tramitación de las consultas, solicitudes, quejas, sugerencias y/o reclamaciones de los usuarios formuladas a través del Sitio Web” se basa en la gestión y tramitación de la relación jurídica entablada entre el usuario y iKN Spain, si la hubiera, y en el cumplimiento de obligaciones legales que les son aplicables, o en el objetivo de resolución y satisfacción de la consulta, solicitud, queja, sugerencia y/o reclamación realizada, así como, en caso de ser necesario, en el consentimiento que será solicitado al usuario

 

3.    El tratamiento de sus datos para la finalidad de “envío de información de utilidad o interés” se basa en el consentimiento que será solicitado al usuario.

 

4.    El tratamiento de sus datos para la finalidad de “elaboración de estadísticas” se basa en el consentimiento que será solicitado al usuario.

 

5.    El tratamiento de sus datos para la finalidad de “trabajar en iKN Spain” se basa en el consentimiento que será solicitado al usuario.

 

iKN Spain informa que únicamente realizará los tratamiento de datos personales para las finalidades de tratamiento basadas en el consentimiento del usuario en los casos en los que el usuario hubiera consentido cada uno de los tratamientos, a través de los modos de obtención de consentimiento puestos a disposición por iKN Spain.

 

¿A quién se comunican sus datos?

Los datos recabados por iKN Spain a través de la presente página web podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, en función de la base legitimadora de la comunicación, y exclusivamente en caso de que sea necesario.

 

·         A Organismos y Administraciones Públicas (p.ej., en caso de que sea necesario para la gestión de reclamaciones, para el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales derivadas de la organización de promociones, etc.).

·         A los patrocinadores, partners y colaboradores en los cursos eventos organizados por iKN Spain a los que asista (p.ej., para la realización del curso o evento, el envío de información comercial por diferentes medios, incluidos electrónicos, o la realización audiovisual del evento), en caso de haber consentido.

 

En relación con las restantes finalidades de tratamiento de datos detalladas en la presente Política de Privacidad, iKN Spain informa a los usuarios que tales finalidades de tratamiento no implican comunicaciones de sus datos por parte de iKN Spain a terceras entidades.

 

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

iKN Spain conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para la prestación del servicio solicitado y / o para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.

 

Posteriormente, siempre que el usuario no haya ejercicio su derecho de supresión, sus datos serán conservados durante los plazos legales que en cada caso resulten de aplicación, teniendo en cuenta la tipología de datos así como la finalidad del tratamiento.

 

En cualquier caso, el usuario puede solicitar información detallada sobre los plazos de conservación de datos aplicados en iKN Spain poniéndose en contacto con  rgpd@ikn.es

 

¿Qué datos personales debe facilitarnos en cada caso?

iKN Spain informa a los usuarios que, cuando los datos personales sean recabados a través de un formulario puesto a disposición a través de nuestro Sitio Web, salvo que se indique lo contrario, será necesario que el usuario aporte, al menos, los datos que sean indicados como obligatorios en el formulario de que se trate. En caso de no suministrar al menos tales datos, considerados como necesarios, iKN Spain no podrá gestionar el servicio o la consulta formulada por el usuario.

 

 

 

¿Qué debe garantizarnos al aportar sus datos de carácter personal?

El usuario garantiza que los datos que aporta son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

 

En caso de que el usuario aporte datos pertenecientes a un tercero, garantiza que ha informado a dicho tercero de la totalidad de aspectos contenidos en la presente Política de Privacidad y obtenido su consentimiento para facilitarnos sus datos para la finalidad de tratamiento de que se trate. Todo ello, con carácter previo al suministro de datos de un tercero a través de nuestro Sitio Web.

 

Si es usted menor de edad, se requiere que cuente con el previo consentimiento de sus padres o tutores antes de proceder a la inclusión de sus datos personales en los formularios del sitio web. iKN Spain se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

 

¿Qué medidas adoptamos para proteger sus datos personales?

En respuesta a la preocupación de iKN Spain por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos, se han adoptado los niveles de seguridad requeridos para la protección de los datos personales y se han instalado los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a través del Sitio Web. En todo caso, debe tener en consideración que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

 

¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?

iKN Spain le informa que tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen o no.

 

Del mismo modo, iKN Spain le informa que Vd. cuenta con los siguientes derechos sobre sus datos de carácter personal:

 

·    Acceder a sus datos: Tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.

·    Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales que considere inexactos y que le conciernan, y que sean objeto de tratamiento por parte de iKN Spain, así como derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.

·    Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente conservaremos los datos sobre los que haya solicitado limitación en el tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

·    A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, así como a que sean transmitidos por parte de iKN Spain a otro responsable del tratamiento.

·    Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que debamos continuar haciéndolo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 

Asimismo, le recordamos que tiene derecho a retirar cualquiera de los consentimientos que hubiera prestado para el tratamiento de sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 

iKN Spain le informa que podrá ejercitar sus derechos sobre sus datos personales a través de cualquiera de las siguientes vías:

 

·   Dirigiendo una comunicación escrita a iKN Spain con domicilio en la c/ Nuñez de Balboa, 116, 28006, Madrid.

· Enviando un correo electrónico a la dirección de e-mail rgpd@ikn.es

 

En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.

 

iKN Spain facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

  

iKN Spain le informa que podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de Protección de Datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación en rgpd@ikn.es  que resolverá en el plazo máximo de dos meses.

 

 

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