1.- Términos y condiciones para asistentes
Los presentes términos y condiciones son aplicables a la/s persona/s, compañía/s u otra/s entidad/es especificada/s en el formulario de registro a cualquier evento o curso y a la entidad organizadora de este, INSTITUTE OF KNOWLEDGE & NETWORKING, S.L.U., domiciliada en Madrid y con N.I.F. número B86676079 (en adelante, «IKN«).
Al enviar el formulario de solicitud de inscripción al Evento (en adelante, “registro”), Ud. acepta expresamente aceptar y someterse a los presentes términos y condiciones de contratación.
2.- Confirmación de registro
El registro definitivo al Evento cuya inscripción haya solicitado (ya sea realizado por usted directamente como en calidad de representante de una entidad o persona física), se encontrará sujeto a la aceptación definitiva escrita por parte de IKN (email será suficiente).
De tal forma, la inscripción al Evento/Curso sólo se formalizará y se entenderá contratada cuando medie confirmación escrita de tal aceptación (en adelante, “Confirmación”) por parte de IKN.
A tales efectos, en el momento de solicitud de inscripción, deberá Ud. facilitar los datos de contacto necesarios para que IKN pueda aceptar su solicitud.
En cualquier caso, si la Confirmación no se ha enviado por parte de IKN en los 14 días posteriores a la fecha de registro, este se considerará aceptado.
IKN se reserva el derecho a rechazar cualquier solicitud de registro o inscripción a su única discreción.
3.- Tarifas y términos de pago
Una vez recibida la confirmación de aceptación por parte de IKN, el cliente deberá de proceder al pago de la tarifa especificada en el formulario de solicitud de registro del evento/formación (en adelante, “tarifa”).
El pago de la tarifa deberá ser recibido por IKN al completo y de conformidad con los términos de pago que tenga establecidos en cada momento y, en todo caso, al menos con una antelación de 48 horas anteriores al inicio del Evento/formación de que se trate.
En el caso en que el cliente no haya procedido al pago completo de la tarifa en el plazo de 48 horas previas a la fecha de celebración del Evento, IKN puede, a su discreción, requerir tal pago como condición esencial previa para que el cliente pueda acceder al Evento o rechazar su acceso a este (sea presencial o virtualmente).
De producirse rechazo de acceso de conformidad con el párrafo anterior, IKN no procederá a la devolución de importe alguno que en concepto de pago parcial haya efectuado el cliente a cuenta de la tarifa establecida. En ese caso, cualquier pago parcial que el cliente hubiera podido efectuar a IKN, quedarán en poder de esta como compensación por los gastos de gestión en que haya incurrido IKN y de los daños derivados del incumplimiento del compromiso de pago adquirido mediante el registro en el Evento.
3.1. Descuentos y Promociones
Si el número de personas que finalmente asistiere a un Evento fuera por cualquier circunstancia, inferior al número especificado en el formulario de registro, IKN a su discreción podrá modificar la tarifa de que se trate con el fin de adecuarla a la realidad de asistentes existente de conformidad con las tarifas vigentes en ese momento.
Cualquier importe adicional a pagar que pudiera resultar de la correcta consideración de las personas asistentes que forman parte de un grupo, se deberá abonar de forma inmediata.
3.2. Determinación de Tarifas
Las Tarifas que corresponda aplicar a cada Evento serán las establecidas en el momento de su publicación.
No obstante, IKN se reserva el derecho a modificar las tarifas aplicables en cualquier momento, no pudiendo afectar ese cambio a las tarifas aplicables a los registros que ya hayan sido confirmados por IKN.
A las tarifas se añadirán los impuestos que legalmente corresponda aplicar y que deberán ser abonados por el cliente.
4.- Condiciones de Desistimiento
Salvo que expresamente se establezca lo contrario, el cliente podrá desistir de la contratación del Evento/Curso de acuerdo con las condiciones que se expresan a continuación:
Si la persona registrada no pudiera asistir al Evento/Curso de que se trate, tendrá la opción (previa petición y autorización por IKN), de que otra persona participe/asista en su lugar.
Para cancelar su asistencia a un Evento/Curso en el que se encuentre registrado o haya solicitado su registro, el cliente deberá de comunicarlo a IKN con, al menos, 2 días laborables de antelación a la fecha de inicio del curso/evento de que se trate. En estos casos, será retenido un 30% del precio de la inscripción en concepto de gastos administrativos.
Pasado este periodo no se reembolsará el importe de la inscripción. En estos casos se emitirá un vale por valor del importe abonado aplicable a futuros cursos.
En los supuestos que el cliente contrata un pack que incluye, además del curso presencial, uno o dos cursos on line y desea desistir de toda la compra, se le emitirá un vale por el importe del curso menos 420 € del curso (si el pack incluye un solo curso on line) y el importe del curso menos 840 € (si el pack incluye dos cursos on line).
Hasta 5 días antes de su celebración, iKN Spain se reserva el derecho de modificar la fecha del curso o anularlo (se aplicará la política de cancelación). En ningún caso iKN Spain se hará responsable de los gastos incurridos en desplazamiento y alojamiento contratados por el asistente.
Con independencia de los supuestos de cancelación o cambio contemplados en los párrafos precedentes, a los Eventos/cursos solo podrán acceder o asistir la/s persona/s que hayan sido incluida/s en el registro, quedando expresamente desautorizada cualquier cesión, intercambio por cualquier medio que permita el acceso de otras terceras personas, ya fuera de forma gratuita como onerosa.
Quedan desautorizados por completo aquellos registros que se lleven a cabo con el fin de comerciar, revender o transmitir con cualquier otro fin o medio a cualesquiera otros terceros. IKN se reserva el derecho a anular cualquier registro que se constate por cualquier medio que tenga esa finalidad.
5.-Modificación, cambio o cancelación del Evento/Curso por parte de IKN
IKN se reserva el derecho a modificar el formato, programa y/o en general contenido de cualquier curso o evento (presencial como virtual) que vaya a celebrar. Asimismo, podrá sin incurrir en responsabilidad alguna, cambiar o sustituir a los intervinientes, ponentes o cualesquiera participantes en el evento o curso de que se trate, como el lugar de celebración de estos. De igual forma y sin incurrir en responsabilidad alguna, podrá modificar los programas, contenidos, o cualquier otro aspecto de estos, en cualquier momento y por cualquier circunstancia que lo haga necesario o aconsejable. Mediante la firma de las presentes condiciones el cliente/usuario acepta dichas condiciones renunciando a cualquier reclamación en relación con los referidos cambios y modificaciones que pudieran producirse.
IKN se reserva el derecho a modificar la fecha, suspender o cancelar un Evento o Curso en cualquier momento y por cualquier motivo.
En caso de suspensión de un Evento/Curso, IKN reprogramará este comunicándole la fecha de celebración de tal Evento/Curso suspendido. En el término de 20 días siguientes a esa comunicación el cliente registrado podrá aceptar esa reprogramación o trasladar a IKN su deseo de no acudir a este, solicitando en ese caso que la Tarifa abonada le sea devuelta mediante un bono por el valor de la tarifa pagada que pueda ser aplicado al pago de cualquier otro curso/formación organizada por IKN o bien la devolución del importe abonado.
Transcurrido el plazo de 20 días sin que el cliente haya manifestado su decisión al respecto la asistencia y registro al evento/curso reprogramado quedará automáticamente confirmada siendo vigentes en ese caso los términos y condiciones usuales.
En el caso de cancelación definitivo del Evento/Curso, el cliente registrado, en el plazo de 5 días tendrá derecho a solicitar a IKN que la Tarifa abonada le sea devuelta mediante un bono por el valor de la tarifa pagada que pueda ser aplicado al pago de cualquier otro curso/formación organizada por IKN o bien la devolución del importe abonado.
5.1. Concurrencia de Fuerza Mayor
Se entenderá la existencia de un supuesto de Fuerza mayor cuando las causas que provoquen la imposibilidad de celebración de un Curso o Evento por parte de IKN vengan derivadas de situaciones imprevisibles o que pudiendo ser previstas fueran inevitables, encontrándose fuera del control de IKN.
En este concepto se incluirán situaciones derivadas de la aplicación de cualesquiera normas (leyes, decretos, directivas, reglamentos, bandos, órdenes, instrucciones, etc.) que establezcan restricciones, recomendaciones, limitaciones y/o protocolos provenientes de cualquier administración pública de ámbito local, autonómico, estatal como de la Unión Europea (UE) e incluso de organismos supranacionales e internacionales y que tengan su origen en la evitación, disminución, previsión o atenuación de riesgos a las personas y/o a las cosas.
Sin ánimo exhaustivo serán supuestos de este tipo de situaciones aquellos derivados de epidemias, pandemias y en general riesgos para la salud pública, los acontecimientos derivados de riesgos para la seguridad pública como actuaciones terroristas o criminales e incluso tentativas de estas, incendios, inundaciones, sequías pertinaces, nevadas, lluvias torrenciales, granizo, terremotos, fallo y/o interrupción de los transportes esenciales, fallos en el servicios esenciales de suministro eléctrico e internet, huelgas, desórdenes, revueltas, huelgas que impidan el desarrollo de una normal actividad, accidentes, contaminación que atente contra la seguridad esencial de las personas, accidentes y/o enfermedades en los ponentes e intervinientes en los eventos/cursos, falta de suministros esenciales de cualesquiera elementos necesarios para la adecuada celebración de los eventos/cursos, siempre que estos tengan su origen en situaciones que no están en el control de IKN.
Si la imposibilidad de celebración de un Evento/Curso contratado o su fecha y/o lugar de celebración tuviera su causa en una situación de Fuerza Mayor, IKN pondrá sus mayores esfuerzos en conseguir, según sea el caso; un formato alternativo al que no pudo celebrarse, la disponibilidad de un espacio y/o de una fecha, procediendo a reprogramar el Evento/Curso cuando la situación existente lo permita y/o hayan cesado las circunstancias que impidieron la celebración del evento o curso.
En tal caso, la Tarifa abonada será aplicada a tal Evento/Curso reprogramado quedando en ese caso el cliente registrado en tal Evento/Curso no teniendo en ese caso derecho a la devolución del importe de la Tarifa abonada.
En el caso en que IKN se viera obligado o decidiera a su consideración cancelar definitivamente el evento ante la existencia de una situación de Fuerza Mayor acaecida, el cliente registrado tendrá derecho a su decisión a solicitar a IKN la devolución del importe de la tarifa abonado mediante un bono canjeable como pago del importe total o parcial de otros cursos/eventos según sea el caso o bien a solicitar la devolución del importe pagado.
5.2. Exención de Responsabilidad
En toda la extensión permitida por la ley aplicable, IKN no será responsable ni será obligado a compensar o resarcir ninguna pérdida, retraso, daño o cualquier otro efecto negativo que pueda provocar al cliente cualquier tipo de cancelación, suspensión, cambio de fecha y/o de lugar de celebración del Evento/Curso que se produzca por cualquiera de las causas establecidas en las presentes condiciones de contratación.
6.- Condiciones de Acceso y Uso de la Plataforma de Eventos/Formación online (Solo supuestos de formación “on line”)
El cliente/usuario será responsable de asegurarse de que cumple con las especificaciones y condiciones técnicas requeridas y adecuadas para acceder a la Plataforma, página web y o sistemas utilizados por IKN para el desarrollo del Evento/Formación “on line” que haya contratado.
Considerando que estas circunstancias no se encuentran en el control de IKN, la organización no se hará responsable bajo ningún concepto de la existencia de interrupciones momentáneas como persistentes en la comunicación y conexión de internet, intranet, teléfono o cualesquiera otras incidencias derivadas de las infraestructuras, sistemas, páginas web, programas, plataformas, etc. que deban ser utilizadas para el desarrollo del Evento/Formación de que se trate. Asimismo, IKN no será responsable en ningún caso ni situación de la existencia de cualquier riesgo en la seguridad e integridad de los sistemas de comunicaciones usados por el cliente en su conexión y o de la información que estos puedan tener almacenados, así como de cualesquiera materiales y o archivos que el cliente deba de acceder, descargar o archivar en cualesquiera equipos y/o dispositivos que utilice, siendo de su única responsabilidad mantener estos en las condiciones técnicas adecuadas y con los sistemas antivirus, firmware, etc. que garanticen la seguridad e integridad de estos frente a cualquier intento de intrusión, hackeo, etc.
Queda absolutamente desautorizada cualquier acción que tenga como finalidad interferir de cualquier forma en el adecuado funcionamiento de la plataforma mediante la que se ofrezca el evento, acción que pretenda burlar la seguridad del sistema, hackeo y/o interrupción (intentando saltarse la seguridad, falsificar identidades, hackear o interrumpir de cualquier modo cualquier sistema informático, servidor, hub, página web, router o cualquier otro dispositivo conectado a Internet).
IKN no se hará responsable de ningún daño, deterioro o pérdida que pudiera derivarse del acceso y/o utilización de bienes o servicios que se describan, utilicen o refieran en la plataforma del evento.
IKN puede proporcionarle un nombre de usuario y una contraseña. Los nombres de usuario y las contraseñas son confidenciales y permanecen como propiedad de IKN en todo momento. No se pueden vender, asignar o transferir a ninguna tercera parte sin nuestro permiso. Su nombre de usuario y contraseña es personal para usted. Por la presente usted acepta que no permitirá que otros utilicen tu nombre de usuario y contraseña y que será y permanecerá responsable de los actos de cualquier persona que utilice su nombre de usuario y contraseña.
Cualquier publicación o material, información que el usuario pueda proporcionar o cargar en la Plataforma de Evento (colectivamente, en adelante, “Materiales”) tendrán la consideración de no confidenciales, pudiendo IKN hacer uso de ellos.
IKN se reserva el derecho a proceder a editar, borrar o suprimir cualesquiera mensajes, contenidos o materiales que los usuarios suban o publiquen a la plataforma, página web o sistemas de IKN.
En general el usuario/cliente tendrá permitido el uso de la plataforma fundamentalmente a los fines de acceso al Curso/Evento
El Cliente/usuario no podrá:
IKN, se reserva el derecho a expulsar/bloquear del Evento a cualquier usuario que, a su absoluta discreción, considere que no ha cumplido o no está cumpliendo adecuadamente las condiciones de acceso y uso establecidas o que, en consideración de IKN, represente un riesgo de seguridad o cause molestia, falte al debido respeto y decoro de otros usuarios, organizadores, etc.
7.- Divulgación de material gráfico y audiovisual del Curso/evento
Los asistentes a un Evento/Curso ya fuera presencial como virtual organizado por IKN se abstendrán de fotografiar, grabar, retransmitir, reproducir o en general divulgar a cualesquiera terceros, mediante cualquier medio o soporte, imágenes, videos, audios, datos, documentos, etc. que tengan su origen en el Curso/evento contratado.
Mediante la firma del presente Ud. da su consentimiento para que IKN lleve a cabo grabaciones multimedia del Evento/Curso en las que Ud. podría aparecer como asistente (el “Contenido”), autorizando de forma expresa la divulgación de estas con fines comerciales/promocionales, en cualquier lugar del mundo y a través de cualquier medio.
El cliente/usuario mediante la firma de este documento, renuncia a los derechos que pudiera tener en relación con esos contenidos y a cualquier reclamación en relación con estos y su difusión.
8.- Protección de datos
IKN, en la medida en que la ejecución del contrato lo haga necesario, tratará los datos personales facilitados en el registro al Evento/Curso quedando estos incluidos en un fichero de cuyo tratamiento será responsable.
Mediante la firma del presente contrato, el cliente/usuario autoriza a IKN a tratar los datos de carácter personal facilitados en la medida que ello resulte necesario para prestar y gestionar el servicio.
Para más información acerca del uso que IKN lleve a cabo de la información proporciona por Ud., consulte nuestra política de privacidad, que puede encontrar en https://ikn.es/politica-de-privacidad/.
IKN adopta los niveles de seguridad requeridos por el RGPD adecuados a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada momento. No obstante lo anterior, la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien IKN pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.
8.2. Derechos del Cliente/Usuario en relación con Protección de datos
Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:
Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a info@ikn.es indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.
Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con IKN en la dirección info@ikn.es. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.
9.- Limitación de Responsabilidad
Con lo límites legales IKN se exonera de:
Toda responsabilidad por pérdida o daño a personas o bienes en general que se pudieran producir tanto en el transcurso y desarrollo del Curso/Evento organizado por IKN o a consecuencia o como resultado de la aplicación, puesta en práctica de cualquier conocimiento, técnica, estrategia, etc. que haya sido objeto de difusión a través de materiales, enseñanzas y/o instrucción en el transcurso de los Eventos/Cursos contratados.
La exención de responsabilidad abarcará cualquier pérdida actual, directa o indirecta, pérdida consecuente, ya fuera de ganancias presentes o futuras, ahorros, pérdida de ingresos, pérdida de oportunidad de negocio o cualquier otro supuesto de pérdida económica que pudiera considerarse.
Si resultare que IKN por alguna razón tuviere que responder de algún daño o perjuicio causado por su actividad, el resarcimiento de este quedará limitado, en todo caso, a la cantidad correspondiente a los honorarios abonados por el cliente/usuario para el acceso/participación en el Evento/Curso de que se trate.
10.- Advertencias ante la realización de determinadas actividades
Se debería considerar cuidadosamente si el Cliente/usuario reúne las condiciones físicas o psíquicas necesarias para la participación o intervención en determinados Eventos/Cursos que requieran de un estado físico y/o psíquico demandante.
En tal sentido, mediante la firma de los presentes términos y condiciones el Cliente/Usuario manifiesta que comprende que algunas actividades basadas en ejercicios y/o actividades puedan suponer un riesgo para su salud física y seguridad si no son realizados de forma adecuada o correcta.
El Cliente/Usuario del Evento/Curso de que se trate asume y se hace responsable de decidir si su participación en cualquier actividad ofrecida como parte del programa del Evento/Curso es adecuada a sus capacidades, aptitudes, condiciones físicas, psíquicas y en general de salud.
Si en cualquier momento, durante cualquier actividad, el Cliente/Usuario se sintiera mal o considerase que no es seguro continuar, deberá abandonar inmediatamente la actividad.
El Cliente/Usuario acepta que se encuentra bajo su exclusiva responsabilidad observar todos los requerimientos de salud y seguridad y las instrucciones que se le pudiesen proporcionar en relación con las actividades.
Si participa en cualquier actividad que se ofrezca virtualmente para que participe desde su domicilio o en el entorno de su oficina, deberá asegurarse de que el entorno es seguro, proporciona el espacio adecuado y está libre de objetos y materiales peligrosos o nocivos.
Hasta el límite que la ley aplicable permita, IKN (así como cualquier empleado u otros representantes de este), quedará exonerado de cualquier responsabilidad por cualquier pérdida, lesión, enfermedad o daño, cualesquiera que sean, que pueda sufrir una persona o sus bienes en conexión con o surgida por su participación en cualquier actividad ofrecida como parte de un Evento/Curso.
Quedan incluidos en esta exoneración cualquier pérdida, lesión o daño directos, indirectos, consecuentes, especiales, incidentales o punitivos (incluyendo, pero no solo, lesiones o enfermedad de personas, daños a la propiedad, robo, pérdida de beneficios, pérdida de negocio, pérdida de oportunidades, pérdida de buena voluntad, pérdida o corrupción de datos o cualquier otro tipo de pérdida económica, lesión o daño).
11.- Miscelánea
11.1. Si, debido a una causa de Fuerza Mayor, IKN cumpliera de forma defectuosa, parcial o totalmente cualquiera de las obligaciones previstas en los presentes términos y condiciones, esto no supondrá la falta de vigencia de estos, no pudiendo reclamar el cliente/usuario indemnización en ese caso.
Las obligaciones contraídas por IKN se suspenderán durante el periodo que abarque esa situación de Fuerza Mayor volviendo a ser exigibles cuando esta finalice.
IKN realizará los esfuerzos razonables para mitigar los efectos de la causa de Fuerza Mayor.
11.2. IKN se reserva el derecho a modificar o anular los presentes términos y condiciones de contratación cuando lo considere oportuno. Sin embargo, ambas partes quedarán obligadas respecto a los términos y condiciones en vigor en el momento en que se haya procedido al registro por parte del Cliente/Usuario, siendo estas las aplicables a la relación que se trate.
12.- Ley aplicable y Jurisdicción
La ley aplicable a los presentes términos y condiciones, así como en la resolución de cualquier disputa, reclamación o conflicto que surja en relación con estos su aplicación y/o interpretación será la española con sumisión expresa a los juzgados y tribunales de España y en concreto, siempre que por aplicación específica de la Ley no fuese competente otro, los de Madrid capital.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN
Definiciones e interpretación
Estas Condiciones tendrán los siguientes significados:
1.1 “Acuerdo” significa estas Condiciones y el Contrato de Patrocinio;
1.2 “Contrato de Patrocinio” significa el contrato que describe la relación entre IKN y el Patrocinador con respecto a un Evento específico o grupo de Eventos.
1.3 “Patrocinador” significa la persona, empresa, empresa o entidad establecida en el Contrato como tal.
1.4 “Condiciones” significa estos términos y condiciones de patrocinio y exposición;
1.5 «Ley de Protección de Datos» se refiere al Reglamento y la Directiva, con sus modificaciones o reemplazos ocasionales, y todas las demás leyes nacionales, internacionales o de otro tipo relacionadas con la protección de datos y la privacidad que sean aplicables a cualquier territorio donde IKN o el Cliente procesen datos personales. o se establece;
1.6 “Directiva” significa la Directiva Europea de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Directiva 2002/58/EC);
1.7 “Evento” significa el evento o conferencia organizado por IKN como se establece en el Contrato;
1.8 “Tarifas” significa las cantidades a pagar por el Cliente por el Paquete de patrocinio según lo establecido en el Contrato.
1.9 “Evento de fuerza mayor” se refiere a cualquier evento que surja y que esté más allá del control razonable de IKN (incluidos, entre otros, la cancelación o retiro del orador o participante, la falla del contratista o proveedor, el daño o cancelación del lugar, la disputa laboral, las regulaciones o acciones gubernamentales, acción, incendio, inundación, desastre, motín civil, actos de terrorismo o guerra);
1.10 “Derechos de propiedad intelectual” se refiere a marcas registradas, nombres comerciales, derechos de diseño, derechos de autor, derechos de bases de datos, derechos sobre conocimientos técnicos, secretos comerciales, información confidencial y todos los demás derechos de propiedad intelectual o derechos análogos registrados o no registrados en cualquier parte del mundo;
1.11 “IKN” significa “INSTITUTE OF KNOWLEDGE & NETWORKING, S.L.U.” con domicilio social en Madrid, y número de identificación fiscal (N.I.F.) B86676079;
1.12 “Grupo IKN” se refiere a cualquier entidad que controle o esté bajo el control común de IKN;
1.13 “Propietarios” significa los propietarios y/o la administración del Recinto donde se lleva a cabo el evento.
1.14 “Paquete de Patrocinio” significa paquete de Patrocinio en relación con el Evento tal como se establece en el Contrato;
1.15 “Representantes” significa los empleados, agentes, subcontratistas y otros representantes de una parte;
1.16 “Stand de exposición” significa un stand (o parte de un stand) construido por IKN o el Cliente según lo establecido en el Contrato;
1.17 “Reglamento” significa el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679);
1.18 «Violación denunciable» significa una violación de la seguridad que conduce a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a datos personales transmitidos, almacenados o procesados de otra manera accidental o ilegal;
1.19 “Stand” significa el espacio de exposición asignado al Cliente por IKN (junto con los servicios auxiliares prestados al Cliente en relación con dicho espacio de exposición) según lo establecido en el Contrato;
1.20 “Patrocinio” significa el elemento de patrocinio del Paquete según lo establecido en el Contrato; y
1.21 “Recinto” significa el lugar en el que se lleva a cabo el Evento.
Estas Condiciones son los únicos términos en los que IKN está preparado para tratar con el Cliente a menos que se indique lo contrario en el Contrato, y ningún otro término o condición referido en una orden de compra o documento similar entregado o enviado por el Cliente a IKN formará parte de este Acuerdo.
Precio y Pago
3.1 El Cliente pagará las Tarifas junto con los Impuestos correspondientes antes de la celebración del evento.
3.2 Sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que pueda tener, si el Cliente no paga las Tarifas en la fecha de vencimiento del pago, IKN tendrá derecho a: (i) denegar la entrada del Cliente y sus Representantes al Evento y /o negarse a proporcionar cualquier elemento del Paquete y rescindir el Acuerdo, al que se aplicarán las disposiciones de la Condición 12.2; (iii) en su caso, retener los listados de asistentes al Evento de acuerdo con la Condición 9.3., y (iv) reclamar intereses de demora de acuerdo con la legislación vigente.
3.3 IKN no tendrá responsabilidad alguna si el Cliente paga las Tarifas (o cualquier proporción de las mismas) en una cuenta bancaria que no sea la cuenta bancaria designada específicamente por IKN al Cliente para el pago. En particular, IKN no será responsable de las pérdidas sufridas por el Cliente debido a fraude o faltas de terceros, incluidas, entre otras, comunicaciones falsas de cambio de cuenta bancaria, robo de identidad y otras estafas. Solo el pago de las Tarifas en la cuenta bancaria designada de IKN satisfará las obligaciones de pago del Cliente en virtud de este Contrato. En la medida en que el Cliente reciba cualquier comunicación que notifique al Cliente sobre un cambio en la cuenta bancaria designada de IKN, el Cliente debe verificar la autenticidad de la misma directamente con IKN. Sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que pueda tener, si IKN no recibe las Tarifas en la cuenta bancaria designada de IKN antes de la fecha de vencimiento del pago, IKN tendrá derecho a: (i) denegar al Cliente, o sus empleados y otros representantes la entrada al Evento, y/o (ii) negarse a proporcionar cualquier elemento del Paquete de patrocinio.
Impuestos
Es la intención de las partes que IKN reciba las Tarifas más todos los impuestos correspondientes («Impuestos»), los cuales serán pagados únicamente por el Cliente.
Obligaciones Generales del Cliente
5.1 El Cliente deberá cumplir con todas las leyes, reglamentos o indicaciones de cualquier autoridad competente y cualquier término y condición o instrucciones razonables emitidas por IKN o los Propietarios (incluidos, entre otros los requisitos de seguridad y sanitarios).
5.2 El Cliente garantiza que tiene el derecho. el apoderamiento o los permisos necesarios para celebrar el Acuerdo y cumplir con sus obligaciones en virtud del mismo, y que la persona que firma el Acuerdo en nombre del Cliente tiene la autoridad necesaria para hacerlo.
5.3 El Cliente y sus Representantes deben, en todo momento, comportarse de manera ordenada y no deben actuar de ninguna manera que cause ofensa, molestia o inconveniente a otros patrocinadores, expositores, el Propietario, IKN o cualquier visitante/delegado al Evento.
5.4 El Cliente se asegurará de que cualquiera de sus representantes que asista al evento esté debidamente asegurado de acuerdo con la normativa del lugar donde se celebre el evento.
5.5 El Cliente es el único responsable de obtener pasaportes, visas y otra documentación necesaria para ingresar al país donde se realiza el Evento. Si el Cliente no puede asistir al Evento debido a la falta de obtención de dicha documentación, las Tarifas seguirán siendo pagaderas en su totalidad.
5.6 El Cliente no deberá (y procurará que sus Representantes no lo hagan) hacer ni permitir que se haga nada que pueda afectar negativamente la reputación o la marca de IKN, los Propietarios o el Evento, o hacer cualquier declaración que sea difamatoria, denigrante o despectiva sobre IKN, a los Propietarios o al Evento.
5.7 El Cliente no causará ni permitirá (y se asegurará de que sus Representantes no lo hagan) ningún daño al Recinto o cualquier parte del mismo o a cualquier instalación o accesorio que no sea propiedad del Cliente.
5.8 Todos los artículos traídos al Recinto por o en nombre del Cliente son traídos por cuenta y riesgo del Cliente e IKN no acepta ninguna responsabilidad sobre los mismos.
5.9 Se prohíbe expresamente toda fotografía no autorizada y la grabación o transmisión de material, datos o información de audio o visual no autorizada. El Cliente da su consentimiento para la filmación, grabación de sonido y fotografía del Evento, que puede incluir a los Representantes del Cliente, y el Cliente da su consentimiento para que IKN utilice dicha filmación, grabación de sonido o fotografía en cualquier parte del mundo con fines promocionales, de marketing y otros propósitos.
6 Términos específicos relacionados con el Espacio de exposición
6.1 IKN se reserva el derecho de realizar modificaciones en el plano del Evento o en las especificaciones del Stand de Exposición del Cliente a su total discreción y en cualquier momento, en el mejor interés del Evento, incluyendo (sin limitación) alterar el tamaño, la forma o la posición del Espacio.
6.2 IKN permite al Cliente, sujeto a los términos del Acuerdo, utilizar el Espacio con el fin de exponer productos y exhibiciones en el Evento. Dicho uso no constituirá una tenencia o arrendamiento del Espacio y el Cliente reconoce que no tendrá ningún otro derecho o interés en el Espacio. Al Cliente solo se le permite realizar negocios desde su Espacio asignado o de otro modo según lo permitido por los términos del Paquete y no deberá buscar, promocionar, publicitar ni solicitar negocios en ninguna otra área del Recinto sin el consentimiento previo de IKN.
6.3 El Cliente se asegurará en todo momento de que el Stand de Exposición cuente con personal competente y esté limpio, ordenado y bien presentado durante el horario de apertura del Evento, en caso contrario, IKN se reserva el derecho, sin responsabilidad, de hacer lo necesario para que esto se cumpla, incluso a cargo del Cliente.
6.4 El Cliente se compromete a ocupar el Espacio con antelación a la apertura del Evento y a no cerrar el Stand de Exposición antes de la finalización del Evento. En caso de que el Cliente incumpla esta cláusula, IKN tendrá derecho a rescindir el Contrato y se aplicará lo dispuesto en la Condición 12.2.
6.5 El Cliente no permitirá la exposición de ningún material o información que no se relacione exclusivamente con las actividades comerciales del Cliente. IKN se reserva el derecho de retirar del Stand de exposición o del Recinto, por cuenta y riesgo del Cliente, cualquier elemento del que IKN considere (i) que contraviene las leyes, reglamentos o políticas aplicables. o procedimientos de IKN o de los Propietarios, (ii) infringe los Derechos de Propiedad Intelectual de un tercero, (iii) es probable que cause ofensas o molestias o (iv) es inapropiado o no cumple con estas Condiciones.
6.6 Cuando ambas partes lo acuerden y como se especifique en el Contrato, IKN o el Cliente serán responsables de instalar un Stand de Exposición/Mostrador para el Cliente en el Espacio. A menos que se indique lo contrario en el Contrato, el Cliente es el único responsable de todos los aspectos relacionados con la decoración y la presencia de marcas en el Espacio, incluido, entre otros, el Stand de exposición.
6.7 El Cliente será responsable ante IKN o cualquier tercero (según sea el caso) por cualquier reclamo relacionado con la configuración del Espacio, incluida, entre otras, la construcción del Stand de exposición (cuando corresponda) o cualquier incumplimiento de la Condición 5.1.
6.8 El Cliente no podrá subarrendar el Espacio sin el previo consentimiento expreso y por escrito de IKN. En la medida en que se le permita al Cliente subarrendar el Espacio, el Cliente seguirá siendo responsable del Espacio y será responsable de cualquier incumplimiento de los términos del Acuerdo por parte de cualquier parte a quien se subarriende el Espacio.
6.9 Si el Cliente incumple el Acuerdo o participa en cualquier actividad que pueda poner en peligro la seguridad del Evento, los expositores o los asistentes, IKN se reserva el derecho de cerrar el Stand de exposición y expulsar a los Representantes del Cliente del Evento.
6.10 Si el Cliente desea compartir el Espacio con alguna entidad que no sea una empresa del grupo de empresas del Cliente, deberá obtener el consentimiento previo por escrito de IKN. IKN se reserva el derecho de cobrar al Cliente Tarifas adicionales como condición para otorgar dicho consentimiento.
Uso del Nombre y Materiales del Cliente
7.1 El Cliente proporcionará a IKN todo el material y la información, incluidos, entre otros, logotipos, ilustraciones y material publicitario («Material») que IKN requiera en virtud de este Acuerdo (incluidos, entre otros, fines promocionales) dentro de los plazos especificados por IKN, y deberá cumplir con los requisitos e instrucciones razonables de IKN en relación con los Materiales. Si el Cliente no proporciona los Materiales en la fecha límite y según las especificaciones requeridas por IKN, IKN se reserva el derecho de negarse a imprimir o utilizar los Materiales y no estará obligado a reembolsar las Tarifas que seguirán siendo pagaderas en su totalidad.
7.2 El Cliente se asegurará de que todos los Materiales sean adecuados, correctos y completos, y que y no contengan ninguna información que pueda ofender a cualquier persona o que sea difamatoria para cualquier persona. El Cliente se asegurará de que el contenido de todos los Materiales cumpla con todas las leyes aplicables.
7.3 El Cliente garantiza que los Materiales no infringen los Derechos de Propiedad Intelectual de ningún tercero y que es el propietario o licenciatario debidamente autorizado de los Materiales.
7.4 Si bien IKN tomará todas las precauciones razonables en relación con la producción de material e información que incorpore el Material, en ningún caso IKN será responsable ante el Cliente por omisiones, citas erróneas u otros errores que puedan ocurrir, excepto cuando dichas pérdidas surjan como como resultado de la negligencia o dolo de IKN.
7.5 Todos los Materiales están sujetos a la aprobación y aceptación de IKN. IKN se reserva el derecho, a su total discreción, de rechazar cualquier Material en cualquier momento después de su recepción.
7.7 El Cliente otorga a IKN una licencia no exclusiva y libre de regalías para usar el Material en relación con el Evento y de conformidad con el Acuerdo. El Cliente también acepta que IKN puede continuar usando el Material u otra información proporcionada por el Cliente después del Evento en relación con materiales o información creada o relacionada con el Evento. El Cliente también reconoce que, considerando el tiempo y el coste requeridos para preparar cualquier publicación u otro medio, habiéndose rescindido el Acuerdo, IKN puede, a su discreción, continuar usando el nombre, el logotipo o cualquier otro Material o información proporcionada por el Cliente después de la terminación del Acuerdo, si el tiempo y el coste no permiten a IKN eliminar, eliminar o cubrir dicho nombre, logotipo u otro material o información.
7.8 Si el Cliente incumple el Acuerdo, IKN se reserva el derecho de negarse a utilizar cualquier Material en relación con el Evento o el Patrocinio o puede retirar o eliminar dicho Material sin responsabilidad para el Cliente.
Pases de Visitante, Asistentes y Personal del Cliente/Subcontratistas
8.1 Cuando los pases de visitante y/o pases de asistentes se emitan como parte del Paquete, se emiten sujetos a los términos y condiciones de IKN aplicables a los visitantes y/o asistentes vigentes en cada momento. Solo los pases oficiales de visitante y asistentes emitidos por IKN serán válidos para ingresar al Evento.
8.2 El Cliente recibirá pases para su personal y subcontratistas que estén trabajando en el Evento y dichos pases deberán ser producidos por el personal/subcontratista a petición de IKN en el Evento. IKN puede negar la entrada a cualquier persona sin un pase válido. Los pases solo son válidos a nombre de la persona a quien se emiten.
8.3 IKN se reserva el derecho de rechazar el ingreso de cualquier persona al Evento o de expulsar a cualquier persona del Evento en cualquier momento de conformidad con sus políticas internas.
Limitación de los derechos otorgados
9.1 Los derechos del Cliente en relación con el Evento están estrictamente limitados a los establecidos en el Paquete. El Cliente no tiene permitido: (i) explotar ningún derecho de naturaleza comercial en relacionado con el Evento; (ii) establecer un sitio web relacionado con el Evento; o (iii) de otra manera que no sea de acuerdo con la Condición 9.2, promover o publicitar su asociación con el Evento o IKN, o realizar cualquier actividad promocional en relación con el Evento o IKN de cualquier otra manera que no sea la establecida en el Paquete o con el anterior consentimiento por escrito de IKN.
9.2 Nada en la Condición 9.1 impedirá que el Cliente anuncie de manera proporcionada en su propio sitio web y Redes Sociales el hecho de su asistencia y participación en el Evento. Esto incluye proporcionar un enlace web al sitio web del Evento junto con cualquier logotipo del Evento. IKN puede solicitar, por cualquier motivo y en cualquier momento, que el Cliente elimine dicho material promocional de su sitio web o Redes Sociales y el Cliente deberá cumplir con dicha solicitud de inmediato. Nada en el Acuerdo se interpretará como una concesión al Cliente de ningún derecho, permiso o licencia para: (i) usar o explotar los Derechos de propiedad intelectual de IKN o de cualquier miembro del Grupo IKN; o (ii) explotar cualquier conexión con IKN o cualquier evento organizado por IKN de cualquier manera.
9.3 En la medida en que el Cliente reciba listas de asistentes al evento como parte del Paquete, el Cliente garantiza que deberá (i) cumplir en todo momento con las leyes de protección de datos aplicables y cualquier permiso de uso otorgado por IKN al Cliente con respecto a esas listas; y (ii) no distribuir, transferir o ceder sus derechos a la lista de asistentes al evento sin el consentimiento previo por escrito de IKN.
Cambios en el Evento
10.1 IKN se reserva el derecho, en cualquier momento y por cualquier motivo, de cambiar el formato, el contenido, el lugar y los horarios del Evento (incluidos, entre otros, los períodos de instalación y desmontaje), sin responsabilidad. Si el cambio es importante para el Paquete del Cliente, IKN informará al Cliente de dicho cambio tan pronto como sea razonablemente posible.
Cambio de Fecha o Cancelación del Evento
11.1 Sin perjuicio de la Condición 16.1, IKN se reserva el derecho de cambiar la fecha del Evento o cancelar el Evento en cualquier momento y por cualquier motivo, se aplicarán las Condiciones 11.2 y 11.3 (según corresponda).
11.2 En el caso de que se cambie la fecha del Evento o se cancele el Evento para el año en curso pero se espere razonablemente que se celebre dentro de los siguientes 12 meses, el Acuerdo continuará en pleno vigor y efecto y las obligaciones de las partes se mantendrán. Se considerará aplicable al Evento en la nueva fecha (o al Evento en el año siguiente, según sea el caso) de la misma manera que se habría aplicado al Evento original. Para evitar dudas, nada en esta Condición 11.2 eximirá al Cliente del pago de las Tarifas en virtud del Acuerdo de conformidad con el calendario de pagos establecido en el Contrato.
11.3 Cuando el Evento se cancela y no se espera razonablemente que IKN lo celebre dentro de los 12 meses siguientes a la fecha original, IKN puede rescindir este Acuerdo sin responsabilidad siempre que, a elección del Cliente, cualquier proporción de las Tarifas ya pagadas será reembolsada o una nota de crédito por el monto de las Tarifas ya pagadas y el Cliente quedará liberado de pagar cualquier proporción adicional de las Tarifas.
11.4 En la máxima medida permitida por la ley, IKN no será responsable ante el Cliente por ninguna pérdida, demora, daño u otra responsabilidad en relación con el cambio de fecha del Evento o la cancelación del Evento, cualquiera que sea su origen. El Cliente reconoce que las disposiciones de esta Condición 11 establecen el único recurso del Cliente en caso de cambio de la fecha del Evento o la cancelación del Evento por parte de IKN y cualquier otra responsabilidad de IKN queda expresamente excluida.
Rescisión
12.1 Cualquiera de las partes puede rescindir el Acuerdo en cualquier momento mediante notificación por escrito a la otra parte si esa otra parte: (i) ha cometido un incumplimiento sustancial de cualquiera de sus obligaciones en virtud del Acuerdo y no ha subsanado dicho incumplimiento (si el mismo es capaz de reparación) dentro de los 14 días posteriores a la recepción de la notificación por escrito del incumplimiento (o un período menor que sea necesario para que el incumplimiento se resuelva con tiempo suficiente antes del Evento); o (ii) entra en liquidación, ya sea forzosa o voluntaria, o se declara insolvente, o si se nombra un administrador o síndico sobre la totalidad o una parte de los activos del Cliente, o si el Cliente celebra cualquier acuerdo en beneficio de sus acreedores, o deja de realizar negocios o amenaza con hacer cualquiera de estas cosas o sufre cualquier evento análogo en cualquier jurisdicción.
12.2 Sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que pueda tener, en caso de que IKN rescinda el Acuerdo en virtud de las disposiciones de las Condiciones 3.2, 6.4 o 12.1, IKN no estará obligada a reembolsar ninguna Tarifa recibida del Cliente e IKN tendrá derecho a presentar una factura con respecto al saldo (o la totalidad, según sea el caso) de las Tarifas que serán exigibles y pagaderas de inmediato por los trabajos realizados. IKN no será responsable ante el Cliente por ninguna pérdida o daño de ningún tipo que resulte de la rescisión del Acuerdo y no tendrá más obligaciones en virtud del Acuerdo o de otra manera hacia el Cliente.
12.3 IKN puede rescindir el Acuerdo sin responsabilidad inmediatamente en cualquier momento mediante notificación por escrito al Cliente si IKN determina, a su total discreción, que la provisión del Paquete al Cliente no es lo mejor para el Evento o los intereses comerciales legítimos de IKN. En caso de que IKN rescinda el Acuerdo de conformidad con esta Condición 12.3, se reembolsará cualquier proporción de las Tarifas ya pagadas y el Cliente quedará liberado de pagar cualquier proporción adicional de las Tarifas. El Cliente reconoce que el reembolso de las Tarifas pagadas es su único recurso en caso de rescisión por parte de IKN en virtud de esta Condición 12.3 y por la presente queda expresamente excluida cualquier otra responsabilidad de IKN.
12.4 Tras la notificación de rescisión, sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que pueda tener, IKN puede cubrir cualquier elemento del Cliente o Materiales publicitarios, cerrar el Stand de Exposición, terminar la provisión de cualquier servicio público al Stand de Exposición, prohibir el acceso del Cliente o sus Representantes al Evento y/o al Espacio, y, si es necesario, retirar y enviar cualquier propiedad del Cliente a la dirección del Cliente y por cuenta y riesgo del Cliente. IKN será libre de volver a licenciar el Espacio y/o revender los elementos de Patrocinio del Paquete.
12.5 Las Condiciones 7.7 y 9 a 16 (inclusive) sobrevivirán a la terminación del Acuerdo.
Responsabilidad e Indemnización
13.1 IKN no ofrece ninguna garantía con respecto al Evento en general y en particular en relación con: (i) la presencia o ausencia o ubicación de cualquier otro patrocinador/expositor o posible patrocinador/expositor; o (ii) el beneficio o resultado (comercial o de otro tipo) que el Cliente puede lograr como resultado de exponer o patrocinar el Evento. A excepción de lo establecido en estas Condiciones, en la máxima medida permitida por la ley, IKN excluye todas las condiciones, términos, representaciones y garantías relacionadas con el Evento y el Paquete, ya sean impuestos por ley o por aplicación de la ley o de otro modo, que no sean expresados en el presente documento.
13.2 IKN no será responsable ante el Cliente por ninguna pérdida o daño sufrido o incurrido por el Cliente en relación con la prestación (o falla total o parcial) de cualquier servicio o bien proporcionado por terceros en relación con el Evento o el Paquete. , incluido, entre otros, en relación con la provisión de servicios públicos, el envío de carga, el transporte y la entrega de materiales de exposición al Recinto, el trabajo realizado por terceros contratistas (sean o no subcontratistas de IKN) y los servicios proporcionados por los propietarios del recinto. El Cliente reconoce que los servicios proporcionados por los contratistas oficiales o recomendados de IKN al Cliente son objeto de un acuerdo por separado entre el Cliente y el contratista. Aunque IKN tendrá un cuidado razonable al seleccionar contratistas oficiales o recomendados, IKN no será responsable de ninguna pérdida o daño sufrido o incurrido por el Cliente en relación con la prestación de servicios al Cliente por parte de dichos contratistas.
13.3 De vez en cuando, IKN, el Propietario, y o sus Representantes podrán ingresar al Recinto en cualquier momento para realizar obras, reparaciones o alteraciones o para cualquier otro fin que consideren necesario (“Obras”). En la máxima medida permitida por la ley, IKN, el Propietario y cada uno de sus Representantes no serán responsables de ningún daño, pérdida o inconveniente, cualquiera que sea su origen, y sufrido por el Cliente y/o sus Representantes en razón de cualquier acto u omisión relacionado con a las Obras.
13.4 Sujeto a la Condición 13.7: (i) ninguna de las partes será responsable de ninguna pérdida indirecta real o supuesta o pérdida consecuente, cualquiera que sea su origen; (ii) IKN no tendrá ninguna responsabilidad u obligación por cualquier pérdida (o robo) o daño a la persona, propiedad y efectos del Cliente o sus Representantes; y (iii) la responsabilidad agregada máxima de IKN hacia el Cliente en virtud del Acuerdo o en relación con el Evento y/o el Paquete se limitará al monto total de las Tarifas.
13.5 El Cliente indemnizará a IKN y mantendrá a IKN plena y efectivamente indemnizada por cualquier pérdida o daño a cualquier propiedad o lesión o muerte de cualquier persona causada por cualquier acto u omisión del Cliente, sus Representantes o sus invitados.
13.6 El Cliente indemnizará a IKN y mantendrá a IKN total y efectivamente indemnizado por todas las pérdidas, reclamos, daños y gastos (incluidos, entre otros, honorarios legales razonables) incurridos por IKN como resultado de un reclamo de un tercero respecto a: (i) la exposición de cualquier producto, documento u otro material expuesto por el Cliente en el Evento; o (ii) la recepción o el uso del Material por parte de IKN que constituya una infracción de los Derechos de propiedad intelectual de cualquier tercero.
13.7 Nada en estas Condiciones excluirá o limitará la responsabilidad que no pueda ser excluida según la ley aplicable.
Información confidencial
A los efectos de esta Condición 14, «Información confidencial» significa información revelada por una parte (la «Parte divulgadora») a otra (la «Parte receptora») relacionada con los negocios, productos, asuntos y finanzas, clientes, clientes y secretos comerciales que incluyen, entre otros, listas de clientes, prácticas de facturación, arreglos contractuales, datos técnicos y conocimientos técnicos. Para evitar dudas, el hecho de la participación del Cliente en el Evento no se considerará Información Confidencial. La Parte Receptora no podrá (excepto en el cumplimiento adecuado de sus obligaciones en virtud del Acuerdo) durante la vigencia del mismo, o en cualquier momento posterior utilizar o divulgar a cualquier persona, firma o empresa (y hará todo lo posible para evitar la publicación o divulgación de) cualquier Información Confidencial de la parte Reveladora. Esta restricción no se aplica a: (i) cualquier información de dominio público que no sea en incumplimiento del Acuerdo; (ii) información que ya se encuentra en posesión legal de la Parte Receptora antes de recibirla de la Parte Reveladora; (iii) información obtenida de un tercero que es libre de divulgarla; (iv) divulgación de información requerida por la ley u otras autoridades competentes; y (v) información desarrollada o creada por una de las partes independientemente de las demás.
Protección de datos
15.1 A los efectos de esta Condición 15, los términos datos personales, controlador, destinatario, procesador, procesamiento, titular de los datos y autoridad de control tendrán los significados que se les atribuyen en el Reglamento.
15.2 Para los fines de este Acuerdo y el procesamiento de datos personales de cualquiera de las partes en relación con este Acuerdo, las partes acuerdan que cada parte (i) solo procesará datos personales de conformidad con, y no hará que ella misma o la otra parte esté en incumplimiento de la Ley de Protección de Datos, y (ii) actuar razonablemente al proporcionar la información y la asistencia que la otra parte pueda solicitar razonablemente para permitir que la otra parte cumpla con sus obligaciones en virtud de la Ley de Protección de Datos. Si cualquiera de las partes se entera de una violación denunciable relacionada con la cesión de datos personales en relación con este Acuerdo, deberá (i) proporcionar a la otra parte detalles razonables de dicha violación denunciable sin demora indebida, y (ii) actuar razonablemente en cooperación con la otra parte con respecto a cualquier comunicación o notificación que se emita a los interesados y/o autoridades de control con respecto a la Violación denunciable. Si cualquiera de las partes recibe cualquier comunicación de cualquier autoridad supervisora relacionada con el procesamiento de datos personales en relación con este Acuerdo, deberá (i) proporcionar a la otra parte detalles razonables de dicha comunicación, y (ii) actuar razonablemente en cooperación con la otra parte con respecto a cualquier respuesta a la misma.
Generalidades
16.1 Sin perjuicio de la Condición 10, si, debido a un Evento de fuerza mayor, IKN se retrasa o se le impide cumplir con cualquiera de sus obligaciones en virtud del Acuerdo, dicha demora o incumplimiento no se considerará un incumplimiento del Acuerdo. y ninguna pérdida o daño será reclamado por el Cliente por razón de ello. Para evitar dudas, nada en esta Condición 16.1 eximirá al Cliente del pago de las Tarifas en virtud del Acuerdo.
16.2 Cada parte cumplirá con los requisitos aplicables en materia de competencia desleal y se adherirá a los más altos estándares de ética a nivel mundial y se abstendrá de prácticas comerciales corruptas y prohibirá, directa o indirectamente, el soborno público o privado, las comisiones ilícitas o cualquier otra actividad que pudiese dar lugar a un conflicto de intereses que podría influir negativamente en la naturaleza de las actividades y tareas las actividades comerciales y asignaciones en virtud de este Acuerdo.
16.3 Nada en el Acuerdo creará, o se considerará que crea, una sociedad o empresa conjunta o relación de empleador y empleado o comitente y agente entre las partes.
16.4 En la medida en que exista algún conflicto entre estas Condiciones y el Contrato, prevalecerán los términos del Contrato.
16.5 Cada parte reconoce que el Acuerdo constituye el acuerdo completo entre las partes en relación con el Evento y que no se basa en ninguna representación oral o escrita del mismo hecha por la otra parte. Ninguna variación del Acuerdo será efectiva a menos que se haga por escrito firmada por o en nombre de cada una de las partes del Acuerdo.
16.6 El Cliente no podrá ceder ningún derecho en virtud del Acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de IKN. El Cliente no podrá subcontratar ni delegar de ninguna manera ninguna de sus obligaciones en virtud del Acuerdo a ningún tercero o agente sin el consentimiento previo por escrito de IKN.
16.7 Una persona física o jurídica que no sea parte del Acuerdo no tendrá derechos en virtud del mismo o en relación con él.
16.8 Ninguna falta de cualquiera de las partes en el ejercicio de cualquier derecho, poder o recurso operará como una renuncia al mismo.
16.9 Si un tribunal u otra autoridad de jurisdicción competente determina que alguna disposición del Acuerdo (o cualquier parte de cualquier disposición) es inválida, ilegal o inaplicable, esa disposición o parte de la disposición, en la medida requerida, se considerará no válida, y la validez y exigibilidad de las demás disposiciones del Acuerdo no se verán afectadas.
16.10 El Contrato se rige por la legislación española y el Cliente se somete a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Madrid. Nada en esta Condición 16.10 impedirá o restringirá que IKN emprenda cualquier acción contra el Cliente en cualquier tribunal de jurisdicción competente.
1. Definitions and Interpretation
These Conditions shall have the following meanings:
1.1 “Agreement” means these Conditions and the Sponsorship Contract;
1.2 “Contract for Sponsorship” means the contract describing the relationship between IKN and the Sponsor regarding a specific Event or group of Events.
1.3 “Sponsor” means the person, firm, company or entity set out in the Contract;
1.4 “Conditions” means these sponsorship and exhibition terms and conditions;
1.5 “Data Protection Law” means the Regulation and the Directive, as amended or replaced from time to time, and all other national, international or other laws related to data protection and privacy that are applicable to any territory where IKN or Client processes personal data or is established;
1.6 “Directive” means the European Privacy and Electronic Communications Directive (Directive 2002/58/EC);
1.7 “Event” means the event or conference run by IKN as set out in the Contract;
1.8 “Fees” means the fees payable by the Client for the Package as set out in the Contract.
1.9 “Force Majeure Event” means any event arising that is beyond the reasonable control of IKN (including but not limited to speaker or participant cancellation or withdrawal, contractor or supplier failure, venue damage or cancellation, industrial dispute, governmental regulations or action, military action, fire, flood, disaster, civil riot, acts of terrorism or war);
1.10 “Intellectual Property Rights” means trademarks, trade names, design rights, copyrights, database rights, rights in know-how, trade secrets, confidential information and all other intellectual property rights or analogous rights whether registered or unregistered anywhere in the world;
1.11 “IKN” means INSTITUTE OF KNOWLEDGE & NETWORKING, S.L.U.” with registered address in Madrid, and tax ID number (N.I.F.) B86676079;
1.12 “IKN Group” means any entities controlling or controlled by or under common control with IKN ;
1.13 “Owners” means the owners and/or management of the Venue where the event is held.
1.14 “Sponsorship Package” means Sponsorship package in relation to the Event as set out in the Contract;
1.15 “Representatives” means the employees, agents, sub-contractors and other representatives of a party;
1.16 “Exhibition Stand” means a stand (or part of a stand) constructed by IKN or Client as set out in the Contract;
1.17 “Regulation” means the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679);
1.18 “Reportable Breach” means a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored or otherwise processed;
1.19 “Stand” means the exhibition space allocated to the Client by IKN (together with the ancillary services provided to the Client in connection with such exhibition space) as set out in the Contract;
1.20 “Sponsorship” means the sponsorship element of the Package as set out in the Contract; and
1.21 “Venue” means the venue at which the Event is held.
2. These Conditions are the only terms on which IKN is prepared to deal with the Client unless otherwise stated in the Contract, and no terms or conditions endorse upon, delivered with or referred to any purchase order or similar document delivered or sent by the Client to IKN will form part of this Agreement.
3. Price and Payment
3.1 The Client shall pay the Fees together with any Taxes before the event is held. Time shall be of the essence in respect of the payment of Fees.
3.2 Without prejudice to any other right or remedy that it may have, if the Client fails to pay any Fees on the due date for payment, IKN shall be entitled to: (i) refuse entry for the Client and its Representatives to the Event and/or refuse to provide any element of the Package and terminate the Agreement upon which the provisions of Condition 12.2 shall apply; (iii) where applicable, withhold the delegate attendee lists in accordance with Condition 9.3., and (iv) charge interest rates according to legislation in force.
3.3 IKN shall have no liability whatsoever if Client pays the Fees (or any proportion thereof) into any bank account other than the bank account specifically designated by IKN to Client for payment. In particular, IKN shall not be responsible for any losses suffered by Client due to third party fraud or misdemeanour, including, without limitation, false change of bank account communications, identity theft and other scams. Payment of the Fees into IKN ’s designated bank account only shall satisfy Client’s payment obligations under this Contract. To the extent that Client receives any communication notifying Client of a change in IKN ’s designated bank account, Client is required to verify the authenticity of the same directly with IKN . Without prejudice to any other right or remedy it may have, if IKN does not receive the Fees into IKN ’s designated bank account in cleared funds by the due date for payment, IKN shall be entitled to: (i) refuse Client, its employees and other representatives entry to the Event, and/or (ii) refuse to provide any element of the Sponsorship Package.
4. Taxes
It is the intent of the parties that IKN will receive the Fees net of all applicable taxes, including, without limitation, sales, VAT, service or withholding taxes (“Taxes”), all of which shall be paid solely by the Client. If and to the extent that any Taxes are levied upon, or found to be applicable to, the whole or any portion of the Fees, the amount of the Fees shall be increased by an amount necessary to compensate for the Taxes (including, without limitation, any amount necessary to “gross up” for Taxes levied on the increase itself).
5. Client’s General Obligations
5.1 The Client shall comply with all laws or regulations or guidelines of any competent authority and any terms and conditions or reasonable instructions or directions issued by IKN or the Owners (including, without limitation, in relation to health and safety or security requirements).
5.2 The Client warrants that it has the right, title and authority (including, without limitation, that it has the necessary licences) to enter into the Agreement and perform its obligations under it and that the person signing the Agreement on behalf of the Client has the requisite authority to do so.
5.3 The Client and its Representatives must, at all times, conduct themselves in an orderly manner and must not act in any manner which causes offence, annoyance or inconvenience to other sponsors, exhibitors, the Owner, IKN or any visitors/delegates to the Event.
5.4 The Client shall make sure that any of its representatives attending the event is properly insured according to regulation in the location where the event is held.
5.5 The Client is solely responsible for obtaining passports, visas and other necessary documentation for entrance into the country where the Event is held. If the Client cannot attend the Event due to a failure to obtain such documentation, the Fees shall remain payable in full.
5.6 The Client shall not (and shall procure that its Representatives shall not) do or permit anything to be done that which might adversely affect the reputation or brand of IKN , the Owners or the Event or make any statement that is defamatory, disparaging or derogatory to IKN , the Owners or the Event.
5.7 The Client shall not (and shall procure that its Representatives shall not) cause or permit any damage to the Venue or any part thereof or to any fixtures or fittings which are not the property of the Client.
5.8 All items brought to the Venue by or on behalf of the Client are brought at the Client’s own risk and IKN does not accept them into its charge or control.
5.9 All unauthorised photography and the recording or transmitting of audio or visual material, data or information is expressly prohibited. The Client consents to the filming, sound recording and photography of the Event, which may include the Client’s Representatives, and the Client consents to the use by IKN of any such filming, sound recording or photography anywhere in the world for promotional, marketing and other purposes.
6 Specific Terms relating to Space
6.1 IKN reserves the right to make alterations in the floor plan of the Event or in the specification for the Client’s Exhibition Stand in its sole discretion and at any time, which it considers to be in the best interest of the Event including (without limitation) altering the size, shape or position of the Space.
6.2 IKN permits the Client, subject to the terms of the Agreement, to use the Space for the purpose of displaying goods and exhibits at the Event. Such use shall not constitute a tenancy or lease of the Space and the Client acknowledges that it shall have no other rights to or interest in the Space. The Client is only permitted to conduct business from its allotted Space or otherwise as permitted under the terms of the Package and shall not canvass, promote, advertise or solicit for business in any other area of the Venue without the prior consent of IKN .
6.3 The Client shall at all times ensure that the Exhibition Stand is staffed by competent personnel and is clean, tidy and well presented during Event opening times failing which IKN reserves the right without liability to arrange for this to be done at the Client’s expense.
6.4 The Client undertakes to occupy the Space in time for the opening of the Event and not to close the Exhibition Stand prior to the end of the Event. In the event that the Client fails to comply with this clause, IKN shall be entitled to terminate the Agreement and the provisions of Condition 12.2 shall apply.
6.5 The Client shall not permit the display of any materials or information that do not exclusively relate to the Client’s commercial activities. IKN reserves the right to remove from the Exhibition Stand or the Venue, at the risk and expense of the Client, any exhibit or other item which IKN considers in its reasonable opinion (i) to be in contravention with applicable laws, regulations or the policies or procedures of IKN or of the Owners, (ii) infringes the Intellectual Property Rights of a third party, (iii) is likely to cause offence or annoyance or (iv) is otherwise inappropriate or which does not comply with these Conditions.
6.6 Where agreed by both parties and as specified on the Contract, IKN or Client will be responsible for setting up an Exhibition Stand/Counter for the Client in the Space. Unless otherwise stated in the Contract, Client is solely responsible for all aspects of dressing and branding the Space including, without limitation, the Exhibition Stand.
6.7 Client shall be liable to IKN or any third parties (as the case may be) for any claims relating to the set up of the Space including, without limitation, construction of the Exhibition Stand (where applicable) or any breach of Condition 5.1.
6.8 The Client may not sub-let the Space without the express prior written consent of IKN . If and to the extent that the Client is permitted to sublet the Space, the Client shall remain responsible for the Space and shall be liable for any breach of the terms of the Agreement by any party to whom the Space is sublet.
6.9 If the Client is in breach of the Agreement or is otherwise engaged in any activity that might jeopardise the safety of the Event, exhibitors and visitors, IKN reserves the right to close the Exhibition Stand and remove the Client’s Representatives from the Event without liability to the Client.
6.10 If the Client wishes to share the Space with any entity that is not a company within the Client’s group of companies, it must obtain the prior written consent of IKN . IKN reserves the right to charge the Client additional Fees as a condition to granting any such consent.
7. Use of Client’s Name and Materials
7.1 The Client shall provide IKN with all material and information including, without limitation, logos, artwork and advertising material (“Material”) which IKN requires under this Agreement (including but not limited to promotional purposes) within the deadlines specified by IKN and the Client shall comply with IKN ’s reasonable requirements and directions in relation to the Materials. If the Client fails to provide the Materials by the deadline and to the specifications required by IKN , IKN reserves the right to refuse to print or otherwise use the Materials and shall not be required to refund any Fees which shall remain payable in full.
7.2 The Client shall ensure that all Materials are accurate, correct and complete and do not contain any information which may cause offence to any person or which is defamatory to any person. The Client shall ensure that the content of all Materials complies with all applicable laws.
7.3 The Client warrants that the Materials do not infringe the Intellectual Property Rights of any third party and that it is the owner or duly authorised licensee of the Materials.
7.4 While IKN will take all reasonable care in relation to the production of material and information incorporating the Material, IKN shall not in any event be responsible to the Client for any omissions, misquotations or other errors which may occur except where such losses arise as a result of IKN ’s negligence or willful misconduct.
7.5 All Materials are subject to approval and acceptance by IKN . IKN reserves the right to in its absolute discretion to reject any Material at any time after receipt.
7.7 The Client hereby grants to IKN a non-exclusive, royalty free licence to use the Material in connection with the Event and in accordance with the Agreement. The Client further acknowledges that IKN may continue to use the Material or other information provided by the Client after the Event in connection with materials or information created or relating to the Event. The Client also acknowledges that in view of the time and cost required in preparing any publications or other media, in circumstances where the Agreement is terminated, IKN may at its discretion continue to use the name, logo or any other Material or information provided by the Client after termination of the Agreement, where the time and cost does not allow IKN to remove, delete or cover over such name, logo or other material or information.
7.8 If the Client is in breach of the Agreement IKN reserves the right to refuse to use any Material in relation to the Event or the Sponsorship or may remove or delete such Material without liability to the Client.
8. Visitor, Delegate and Client Personnel/Sub-contractor Passes
8.1 Where visitor passes and/or delegate passes are issued as part of the Package, they are issued subject to IKN ’s terms and conditions applicable to visitors and/or delegates in force from time to time. Only official visitor and delegate passes issued by IKN shall be valid for entry to the Event.
8.2 The Client will be supplied with passes for its personnel and sub-contractors that are working at the Event and such passes must be produced by personnel/sub-contractor on request at the Event. IKN may refuse entry to any person without a valid pass. Passes are only valid in the name of the person to whom they are issued.
8.3 IKN reserves the right to refuse any person entry to the Event or to remove any person from the Event at any time in compliance with its internal policies.
9. Limitation of Rights Granted
9.1 The Client’s rights in relation to the Event are strictly limited to those set out in the Package. The Client is not permitted to: (i) exploit any rights of a commercial nature in connection with the Event; (ii) establish a website relating to the Event; or (iii) other than in accordance with Condition 9.2, otherwise promote or advertise its association with the Event or IKN or undertake any promotional activity in connection with the Event or IKN in any way otherwise than as set out in the Package or with the prior written consent of IKN .
9.2 Nothing in Condition 9.1 shall prevent the Client from advertising in a proportionate manner on its own website and Social Media the fact of its attendance and participation in the Event. This includes providing a web link to the Event’s website together with any Event logo. IKN may request for any reason at any time that the Client removes any such promotional material from its website or Social Media and the Client shall be required to comply with any such request promptly. Nothing in the Agreement shall be construed as granting to the Client any right, permission or licence to: (i) use or exploit IKN ’s or any member of the IKN Group’s Intellectual Property Rights; or (ii) otherwise exploit any connection with IKN or any event run by IKN in any way.
9.3 To the extent the Client receives delegate attendee lists as part of the Package, Client warrants it shall (i) at all times comply with applicable data protection laws and any permissions of use given by IKN to the Client in respect those lists; and (ii) not distribute, transfer or assign its rights to the delegate list without the prior written consent of IKN .
10. Changes to the Event
10.1 IKN reserves the right at any time and for any reason to change the format, content, venue and timings of the Event (including, without limitation, any installation and dismantling periods) without liability. If the change is material to the Client’s Package, IKN will inform the Client of such change as soon as reasonably practicable.
11. Change of Date or Cancellation of the Event
11.1 Without prejudice to Condition 16.1, IKN reserves the right to change the date of the Event or cancel the Event at any time and for any reason, Conditions 11.2 and 11.3 (as applicable) shall apply.
11.2 In the event that the date of the Event is changed or where the Event is cancelled for the current year but is reasonably expected to be held within 12 calendar months, the Agreement will continue in full force and effect and the obligations of the parties shall be deemed to apply to the Event on the new date (or the Event in the following year as the case may be) in the same way that they would have applied to the original Event. For the avoidance of doubt, nothing in this Condition 11.2 shall excuse the Client from payment of the Fees under the Agreement in accordance with the payment schedule set out in the Contract .
11.3 Where the Event is cancelled and is not reasonably expected to be held by IKN within 12 calendar months, IKN may terminate this Agreement without liability provided that, given the Client’s choice, any proportion of the Fees already paid will be refunded or a credit note for the amount of the Fees already paid will be issued and the Client will be released from paying any further proportion of the Fees.
11.4 To the fullest extent permitted by law, IKN shall not be liable to the Client for any loss, delay, damage or other liability incurred resulting from or arising in connection with the changing of the date of the Event or the cancellation of the Event, howsoever arising. The Client acknowledges that provisions of this Condition 11 set out the Client’s sole remedy in the event of the changing of the date of the Event or the cancellation of the Event by IKN and all other liability of IKN is hereby expressly excluded.
12. Termination
12.1 Either party may terminate the Agreement at any time by written notice to the other if that other party: (i) has committed a material breach of any of its obligations under the Agreement and has not remedied such breach (if the same is capable of remedy) within 14 days of receiving written notice of the breach (or such lesser period as would be required for the breach to be remedied in sufficient time prior to the Event); or (ii) goes into liquidation whether compulsory or voluntary or is declared insolvent or if an administrator or receiver is appointed over the whole or any part of the Client’s assets or if the Client enters into any arrangement for the benefit of or compounds with its creditors generally or ceases to carry on business or threatens to do any of these things or suffers any analogous event in any jurisdiction.
12.2 Without prejudice to any other right or remedy it may have, in the event that IKN terminates the Agreement under the provisions of Conditions 3.2, 6.4 or 12.1 IKN shall not be required to refund any Fees received from the Client and IKN shall be entitled to submit an invoice in respect of the balance (or the whole as the case may be) of the Fees which will become immediately due and payable. IKN shall not be liable to the Client for any loss or damage of any kind resulting from termination of the Agreement and shall have no further obligations under the Agreement or otherwise to the Client.
12.3 IKN may terminate the Agreement without liability immediately at any time by written notice to the Client if IKN determines in its absolute discretion that the provision of the Package to the Client is not in the best interests of the Event or IKN ’s legitimate commercial interests. In the event that IKN terminates the Agreement pursuant to this Condition 12.3 any proportion of the Fees already paid will be refunded and the Client will be released from paying any further proportion of the Fees. The Client acknowledges that the refund of Fees paid is its sole remedy in the event of termination by IKN under this Condition 12.3 and all other liability of IKN is hereby expressly excluded.
12.4 Upon the giving of notice of termination, without prejudice to any other right or remedy it may have, IKN may cover over any Client sponsorship or advertising Materials, close the Exhibition Stand, terminate the provision of any utilities to the Exhibition Stand, prohibit access of the Client or its Representatives to the Event and/or the Space, and, if necessary, remove and despatch the exhibits and any property of the Client to the Client’s address and at the Client’s risk and expense and IKN shall be free to re-licence the Space and/or resell the Sponsorship elements of the Package.
12.5 Conditions 7.7 and 9 to 16 (inclusive) shall survive termination of the Agreement.
13. Liability and Indemnity
13.1 IKN does not make any warranty as to the Event in general and in particular in relation to: (i) the presence or absence or location of any other sponsor/exhibitor or potential sponsor/exhibitor; or (ii) the benefit or outcome (commercial or otherwise) that the Client may achieve as a result of exhibiting at or sponsoring the Event. Except as set out in these Conditions, to the fullest extent permitted by law, IKN excludes all conditions, terms, representations and warranties relating to the Event and the Package, whether imposed by statute or by the operation of law or otherwise, that are not expressly stated herein.
13.2 IKN shall not be liable to the Client for any loss or damage suffered or incurred by the Client in connection with the provision of (or failure wholly or partly of) any services or goods provided by third parties in connection with the Event or the Package, including, without limitation, in relation to the provision of utilities, freight shipment, the transport and delivery of sponsorship and or exhibition materials to the Venue, work undertaken by third party contractors (whether or not IKN sub-contractors) and services provided by the Venue owners. The Client acknowledges that services provided by IKN official or recommended contractors to the Client are the subject of a separate agreement between the Client and the contractor. Although IKN shall use reasonable care in selecting official or recommended contractors, IKN shall not be liable for any loss or damage suffered or incurred by the Client in connection with the provision of services to the Client by such contractors.
13.3 From time to time, IKN , the Owner and each of their Representatives may enter the Venue at any time to carry out works, repairs or alterations or for any other purposes which they deem necessary (“Works”). To the fullest extent permitted by law, IKN , the Owner and each of their Representatives shall not be liable for any damage, loss or inconvenience, howsoever arising, and suffered by the Client and/or its Representatives by reason of any act or omission relating to the Works.
13.4 Subject to Condition 13.7: (i) neither party shall be liable for any actual or alleged indirect loss or consequential loss howsoever arising; (ii) IKN shall have no responsibility or liability for any loss (or theft) of or damage to the person, property and effects of the Client or its Representatives; and (iii) IKN ’s maximum aggregate liability to the Client under the Agreement or otherwise in connection with the Event and/or the Package shall be limited to the total amount of the Fees.
13.5 The Client shall indemnify IKN and keep IKN fully and effectively indemnified against any loss of or damage to any property or injury to or death of any person caused by any act or omission of the Client, its Representatives or its invitees.
13.6 The Client shall indemnify IKN and keep IKN fully and effectively indemnified against all losses, claims, damages and expenses (including, without limitation, reasonable legal fees) incurred by IKN as a result of a third party claim that either: (i) the display of any products, documents or other materials exhibited by the Client at the Event; or (ii) IKN ’s receipt or use of the Material constitutes an infringement of the Intellectual Property Rights of any third party.
13.7 Nothing in these Conditions shall exclude or limit liability which cannot be excluded by the applicable law.
14. Confidential Information
For the purposes of this Condition 14 “Confidential Information” means information disclosed by a party (the “Disclosing Party”) to another (the “Receiving Party”) relating to the Disclosing Party’s business, products, affairs and finances, clients, customers and trade secrets including, without limitation, customer lists, billing practices, contractual arrangements, technical data and know-how. For the avoidance of doubt, the fact of the Client’s participation in the Event shall not be deemed to be Confidential Information. The Receiving Party shall not (except in the proper performance of its obligations under the Agreement) during the continuance of the Agreement or at any time thereafter use or disclose to any person, firm or company (and shall use his best endeavours to prevent the publication or disclosure of) any Confidential Information of the Disclosing party. This restriction does not apply to: (i) any information in the public domain other than in breach of the Agreement; (ii) information already in the lawful possession of the Receiving Party before its receipt from the Disclosing Party; (iii) information obtained from a third party who is free to divulge the same; (iv) disclosure of information which is required by law or other competent authorities; and (v) information developed or created by one party independently of the others.
15. Data Protection
15.1 For the purposes of this Condition 15. the terms personal data, controller, recipient, processor, processing, data subject and supervisory authority shall have the meanings ascribed to them under the Regulation.
15.2 For the purposes of this Agreement and either party’s processing of personal data in connection with this Agreement, the parties agree that each party shall (i) only process personal data in compliance with, and shall not cause itself or the other party to be in breach of, Data Protection Law, and (ii) act reasonably in providing such information and assistance as the other party may reasonably request to enable the other party to comply with its obligations under Data Protection Law. If either party becomes aware of a Reportable Breach relating to the processing of personal data in connection with this Agreement, it shall (i) provide the other party with reasonable details of such Reportable Breach without undue delay, and (ii) act reasonably in co-operating with the other party in respect of any communications or notifications to be issued to any data subjects and/or supervisory authorities in respect of the Reportable Breach. If either party receives any communication from any supervisory authority relating to the processing of personal data in connection with this Agreement, it shall (i) provide the other party with reasonable details of such communication, and (ii) act reasonably in co-operating with the other party in respect of any response to the same.
16. General
16.1 Without prejudice to Condition 10, if, by reason of any Force Majeure Event IKN is delayed in or prevented from performing any of its obligations under the Agreement, then such delay or non-performance shall not be deemed to be a breach of the Agreement and no loss or damage shall be claimed by the Client by reason thereof. For the avoidance of doubt, nothing in this Condition 16.1 shall excuse the Client from the payment of the Fees under the Agreement.
16.2 Each party shall comply with the applicable requirements regarding unfair competition and shall adhere to the highest standards of ethics on a global basis and shall refrain from corrupt business practices and shall prohibit, directly and indirectly, public or private bribery, kickbacks or any other activity that would give rise to a conflict of interest that could adversely influence the judgment, objectivity or loyalty to the business activities and assignments under this Agreement.
16.3 Nothing in the Agreement shall create, or be deemed to create, a partnership or joint venture or relationship of employer and employee or principle and agent between the parties.
16.4 If and to the extent that there is any conflict between these Conditions and the Contract, the terms of the Contract shall prevail.
16.5 Each party acknowledges that the Agreement constitutes the entire agreement between the parties in relation to the Event and that it does not rely upon any oral or written representation made to it by the other. No variation of the Agreement shall be effective unless made in writing signed by or on behalf of each of the parties to the Agreement.
16.6 No rights under the Agreement may be assigned by the Client without the prior written consent of IKN . The Client may not sub-contract or delegate in any manner any of its obligations under the Agreement to any third party or agent without the prior written consent of IKN .
16.7 A person who is not a party to the Agreement shall have no rights under or in connection with it.
16.8 No failure by either party in exercising any right, power or remedy shall operate as a waiver of the same.
16.9 If any provision of the Agreement (or any part of any provision) is found by a court or other authority of competent jurisdiction to be invalid, illegal or unenforceable, that provision or part-provision shall, to the extent required, be deemed not to form part of the Agreement and the validity and enforceability of the other provisions of the Agreement shall not be affected.
16.10 The Agreement is governed by Spanish law and the Client submits to the exclusive jurisdiction of the Spanish courts. Nothing in this Condition 16.10 shall prevent or restrict IKN from pursuing any action against the Client in any court of competent jurisdiction.